Księgowość Wspólnot Mieszkaniowych
Biuro Rachunkowe AGNUS specjalizuje się w prowadzeniu księgowości wspólnot mieszkaniowych, która ze względu na często zmieniające się interpretacje podatkowe, podleganie pod przepisy wielu ustaw oraz niejednolite linie orzecznictwa sądowego potrafi być
skomplikowana. Posiadamy wieloletnie doświadczenie w branży zarządzania nieruchomościami i dobrze wiemy jak ważna dla wspólnoty mieszkaniowej i jej zarządcy bądź administratora jest profesjonalnie i rzetelnie prowadzona księgowość.
Prawidłowe prowadzenie księgowości Wspólnot to klucz do poprawnego działania nieruchomości.
Profesjonalnie
prowadzona księgowość umożliwia prawidłowe dokonanie rozliczenia mediów i kosztów związanych z utrzymaniem nieruchomości wspólnej. Pozwala na bieżąco kontrolować wykonanie planu gospodarczego wspólnoty oraz reagować w odpowiednim czasie na pojawiające się zagrożenia. Niezależnie od tego, czy wspólnota mieszkaniowa decyduje się na tzw. „zarząd właścicielski” czy zleca go zawodowemu zarządcy, jej księgowość
powinna być prowadzona na bieżąco, w sposób rzetelny i ciągły. Nasze usługi księgowe pozwalają uniezależnić finanse i księgowość wspólnoty od ewentualnej zmiany zarządzającego.
Nasza
oferta jest skierowana do zarządców nieruchomości i Wspólnot Mieszkaniowych z całej Polski.
Pracujemy na oprogramowaniu przystosowanym do obsługi wspólnot mieszkaniowych. Program umożliwia wymianę informacji pomiędzy księgowością i zarządcą, a także księgowością i właścicielem. Komunikacja między naszym Klientem a nami odbywa się na bieżąco,
w dowolnej formie - telefonicznie oraz drogą elektroniczną.
Kompleksowa obsługa finansowo – księgowa wspólnot mieszkaniowych obejmuje:
- Prowadzenie ewidencji księgowej wspólnoty mieszkaniowej zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz uchwałą wspólnoty
- Dokonywanie zgłoszenia i aktualizacji NIP, REGON
- Sprawdzanie poprawności dokumentów pod względem rachunkowym,
- Dokonywanie naliczeń opłat dla właścicieli zgodnie z obowiązującymi uchwałami wspólnoty
- Przygotowywanie indywidualnych zawiadomień dla właścicieli o zmianach w wysokości obowiązujących opłat.
- Sporządzanie not księgowych, faktur, rachunków
- Księgowanie wpłat od właścicieli wspólnoty mieszkaniowej
- Prowadzenie ewidencji w zakresie wzajemnych rozliczeń pomiędzy poszczególnymi właścicielami a Wspólnotą Mieszkaniową (kartoteki lokali),
- Prowadzenie okresowych rozliczeń kosztów powstałych w lokalach a rozliczanych przez wspólnotę mieszkaniową (rozliczenie zużycia zimnej wody i odprowadzenia ścieków, podgrzania wody, rozliczenie centralnego ogrzewania, rozliczenie pozostałych świadczeń
np. energii elektrycznej) zgodnie z zasadami przyjętymi przez wspólnotę
- Analiza sald rozrachunków z właścicielami wspólnoty mieszkaniowej i kontrahentami
- Naliczanie odsetek od nieterminowych wpłat zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego, bądź uchwałą wspólnoty mieszkaniowej
- Przygotowywanie dokumentów windykacyjnych dla właścicieli lokali nieterminowo regulujących opłaty: upomnienia, wezwania do zapłaty, przedsądowe wezwania do zapłaty
- Prowadzenie rejestru zakupu i rejestru sprzedaży w przypadku, gdy wspólnota mieszkaniowa jest płatnikiem podatku od towarów i usług
- Sporządzanie i wysyłanie deklaracji ZUS pracowników zatrudnionych przez wspólnotę mieszkaniową.
- Rozliczanie wynagrodzeń dla pracowników zatrudnionych przez wspólnotę
- Naliczanie zaliczek na podatek dochodowy
- Sporządzanie i składanie deklaracji podatkowych CIT i VAT
- Sporządzanie i wysyłka plików JPK
- Sporządzanie zestawień sald i obrotów kont księgowych
- Sporządzanie sprawozdań finansowych
- Sporządzanie projektów planów gospodarczych zarządu nieruchomością wspólną
- Przygotowywanie okresowych raportów i analiz finansowych
